8 Sistem POS Terbaik Untuk Kafe | Berikut adalah ulasan 8 sistem Point of Sale (POS) yang cocok untuk kafe di Indonesia, lengkap dengan fitur, rentang harga, serta kelebihan dan kekurangannya. Sistem-sistem ini dipilih berdasarkan popularitas dan relevansi untuk bisnis kafe di pasar Indonesia pada tanggal 24 Maret 2025.
1. POS Terbaik Untuk Kafe : Moka POS
Moka POS adalah aplikasi kasir berbasis cloud yang dirancang untuk membantu berbagai jenis usaha, termasuk kafe, restoran, toko ritel, dan layanan profesional, dalam mengelola operasional sehari-hari. Berdasarkan informasi dari situs resmi mokapos.com, Moka POS menawarkan solusi lengkap untuk mempermudah transaksi, mengelola inventaris, dan memantau performa bisnis secara real-time. Dengan pendekatan yang berfokus pada efisiensi dan kemudahan penggunaan, Moka POS menjadi pilihan populer di kalangan pengusaha di Indonesia, terutama setelah menjadi bagian dari ekosistem GoTo Financial.
Fitur Utama Moka POS
Moka POS menyediakan berbagai fitur yang mendukung kebutuhan bisnis modern. Salah satu keunggulan utamanya adalah manajemen pesanan yang memungkinkan pemilik usaha menerima dan memproses pesanan dari berbagai saluran, baik offline maupun online, seperti GoFood dan GrabFood. Fitur ini terintegrasi dengan dashboard Moka, sehingga semua pesanan dapat dikelola dalam satu tempat. Selain itu, ada manajemen inventaris yang memungkinkan pengguna melacak stok secara real-time, menambahkan varian produk, dan mendapatkan notifikasi saat stok menipis.
Fitur laporan penjualan juga menjadi nilai jual utama. Pemilik bisnis dapat mengakses laporan harian, mengetahui item terlaris, serta menganalisis pola penjualan melalui dashboard yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Fitur:
- Manajemen pesanan dan meja
- Pelacakan inventaris real-time
- Integrasi dengan platform pengiriman makanan (GoFood, GrabFood)
- Laporan penjualan dan analitik
- Program loyalitas pelanggan
Rentang Harga:
- Rp 249.000 – Rp 599.000 per bulan per outlet (tergantung paket)
Kelebihan:
- Integrasi kuat dengan layanan lokal seperti e-commerce dan pengiriman makanan
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Cocok untuk kafe dengan banyak cabang
Kekurangan:
- Biaya bulanan hanya mencakup satu outlet, bisa mahal untuk bisnis kecil
- Fitur lanjutan seperti manajemen karyawan memerlukan paket lebih tinggi
2. POS Terbaik Untuk Kafe : Olsera
Berikut adalah ulasan tentang Olsera POS berdasarkan informasi yang diambil langsung dari situs resmi olsera.com. Olsera POS adalah aplikasi kasir berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung UMKM di Indonesia, termasuk kafe, restoran, ritel, dan berbagai jenis usaha lainnya. Sistem ini menawarkan solusi terintegrasi untuk manajemen penjualan, inventaris, dan pelanggan, dengan pendekatan yang praktis dan terjangkau.
Fitur Utama Olsera POS
Olsera POS menawarkan beragam fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, khususnya kafe. Berikut adalah beberapa fitur utama yang disoroti di olsera.com:
- Manajemen Penjualan dan Pesanan
Olsera mendukung penjualan offline maupun online dengan fitur seperti manajemen meja untuk kafe atau restoran. Anda dapat mengatur tata letak meja, mencatat pesanan berdasarkan posisi duduk pelanggan, dan mengirimkan pesanan langsung ke dapur atau bar melalui printer atau layar khusus. Fitur “Restaurant Mode” memungkinkan pelayan mencatat pesanan secara mobile dan mengintegrasikannya dengan kasir. - Integrasi Pembayaran Digital
Sistem ini terhubung dengan berbagai opsi pembayaran digital seperti QRIS, OVO, GoPay, ShopeePay, Dana, dan LinkAja. Pelanggan dapat membayar dengan mudah, termasuk opsi pembayaran terpisah (split bill) atau gabungan, meningkatkan fleksibilitas transaksi di kafe. - Manajemen Inventaris
Olsera memungkinkan pelacakan stok secara real-time, kontrol penggunaan bahan baku (khususnya untuk menu kafe), dan transfer stok antar outlet jika Anda memiliki beberapa cabang. Notifikasi stok rendah juga membantu menjaga kelancaran operasional. - Laporan dan Analitik
Pemilik bisnis dapat mengakses laporan penjualan, stok, dan performa karyawan kapan saja melalui cloud. Ini sangat berguna untuk kafe yang ingin menganalisis menu terlaris atau mengoptimalkan operasional harian. - Program Loyalitas Pelanggan
Fitur CRM memungkinkan Anda merekam data pelanggan setia, memberikan promosi khusus, atau mengakumulasi poin yang dapat ditukar dengan diskon. Ini cocok untuk kafe yang ingin membangun hubungan jangka panjang dengan pengunjung. - Integrasi Toko Online
Selain POS, Olsera menawarkan pembuatan toko online yang tersinkronisasi dengan sistem kasir. Pelanggan bisa memesan dari rumah via gadget mereka, dengan pembayaran langsung terhubung ke aplikasi kasir Anda. - Fitur Tambahan untuk Kafe
- Tambahan catatan pesanan (misalnya “kurang manis” atau “extra shot”).
- Add-on menu (seperti topping atau ekstra espresso).
Fitur:
- Penjualan offline dan online
- Manajemen stok dan pembelian
- Integrasi pembayaran digital (OVO, GoPay)
- Laporan penjualan harian
- Dukungan multi-toko
Rentang Harga:
- Rp 49.000 – Rp 179.000 per bulan
Kelebihan:
- Harga terjangkau untuk kafe kecil
- Fleksibel untuk operasi online dan offline
- Dukungan pelanggan yang responsif
Kekurangan:
- Fitur analitik kurang mendalam dibandingkan kompetitor
- Tidak cocok untuk kafe dengan kebutuhan kompleks
3. POS Terbaik Untuk Kafe : Pawoon
Fitur:
- Manajemen menu dan pesanan
- Pelacakan inventaris
- Integrasi pembayaran (QRIS, kartu)
- Analitik penjualan sederhana
- Mode offline
Rentang Harga:
- Rp 99.000 – Rp 399.000 per bulan
Kelebihan:
- Mudah digunakan untuk pemula
- Mendukung transaksi offline, cocok untuk area dengan internet tidak stabil
- Harga kompetitif
Kekurangan:
- Fitur terbatas pada paket dasar
- Kurang cocok untuk kafe besar dengan banyak transaksi
4. POS Terbaik Untuk Kafe : ConnectPOS
Berikut adalah ulasan tentang ConnectPOS berdasarkan informasi dari situs resmi connectpos.com. ConnectPOS adalah sistem Point of Sale (POS) berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis ritel omnichannel, khususnya kafe, restoran, dan toko fisik yang terintegrasi dengan platform e-commerce seperti Magento, Shopify, BigCommerce, dan WooCommerce. Sistem ini menawarkan solusi all-in-one untuk mengelola penjualan, inventaris, dan pengalaman pelanggan dengan pendekatan teknologi modern seperti sinkronisasi real-time dan dukungan multi-perangkat.
Fitur Utama ConnectPOS
ConnectPOS menyediakan sejumlah fitur yang relevan untuk kafe dan bisnis ritel lainnya, sebagaimana dijelaskan di connectpos.com:
- Sinkronisasi Real-Time
Salah satu keunggulan utama ConnectPOS adalah kemampuannya menyinkronkan data antara toko fisik dan online secara instan. Ini mencakup stok barang, pesanan, dan informasi pelanggan, memastikan konsistensi di semua saluran penjualan. Untuk kafe, ini membantu menghindari kehabisan stok kopi atau bahan baku saat pesanan online dan offline berjalan bersamaan. - Manajemen Inventaris
Sistem ini memungkinkan pelacakan stok secara real-time di beberapa lokasi atau gudang. Anda dapat mengatur stok untuk berbagai menu kafe, seperti varian kopi atau makanan ringan, dan menerima peringatan saat stok menipis. Fitur ini juga mendukung pengelolaan multi-gudang, cocok untuk kafe dengan beberapa cabang. - Integrasi Pembayaran
ConnectPOS mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk PayPal Here, iZettle, Payment Express, dan Tyro. Meskipun fokusnya lebih global, sistem ini dapat disesuaikan untuk mendukung pembayaran lokal di Indonesia (seperti QRIS atau e-wallet) melalui kustomisasi, meski detailnya tidak disebutkan secara eksplisit di situs. - Manajemen Pesanan dan Pelanggan
Anda dapat mengelola pesanan dengan fitur seperti split tenders (pembayaran terpisah), layaway (cicilan), serta refund dan exchange. Fitur pelanggan memungkinkan penyimpanan data seperti riwayat pembelian dan preferensi, membantu kafe membangun loyalitas melalui promosi yang dipersonalisasi. - Laporan dan Analitik
ConnectPOS menyediakan laporan penjualan, performa produk, dan pajak yang dapat diakses kapan saja melalui dashboard berbasis cloud. Ini membantu pemilik kafe mengidentifikasi menu terlaris atau waktu sibuk untuk perencanaan yang lebih baik. - Dukungan Omnichannel
Sistem ini mendukung penjualan di berbagai saluran, termasuk toko fisik, situs web, dan aplikasi mobile. Fitur seperti click-and-collect atau pengiriman ke rumah juga tersedia, meningkatkan fleksibilit/belakangan menjadi fitur penting untuk kafe yang ingin menawarkan opsi pengambilan di toko. - Mode Offline
Ketika koneksi internet terputus, ConnectPOS beralih ke mode offline, memungkinkan transaksi tetap berjalan. Data akan disinkronkan kembali saat koneksi pulih, memastikan operasional kafe tidak terganggu. - Kustomisasi dan Integrasi
ConnectPOS dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri (misalnya kafe) dan terintegrasi dengan sistem pihak ketiga seperti ERP, CRM, atau akuntansi. Ini memberikan fleksibilitas untuk kafe yang sudah menggunakan software lain.
Fitur:
- Sinkronisasi real-time untuk multi-toko
- Manajemen inventaris tingkat lanjut
- Integrasi dengan e-commerce (Shopify, dll.)
- Dukungan pembayaran lokal (GoPay, OVO)
- Kustomisasi antarmuka
Rentang Harga:
- Mulai dari $20 – $50 per bulan (~Rp 300.000 – Rp 750.000, tergantung kurs)
Kelebihan:
- Sangat fleksibel dan dapat disesuaikan
- Cocok untuk kafe dengan operasi omnichannel
- Integrasi luas dengan perangkat lunak pihak ketiga
Kekurangan:
- Harga dalam dolar, bisa fluktuatif dengan kurs
- Memerlukan pelatihan untuk fitur lanjutan
5. POS Terbaik Untuk Kafe : Majoo
Fitur:
- Manajemen karyawan dan jadwal
- Pelacakan inventaris
- Integrasi EDC dan e-commerce
- Laporan keuangan dan penjualan
- Aplikasi mobile untuk pemilik
Rentang Harga:
- Rp 149.000 – Rp 599.000 per bulan
Kelebihan:
- Paket dasar sudah cukup lengkap
- Cocok untuk kafe dengan banyak karyawan
- Uji coba gratis 30 hari
Kekurangan:
- Biaya meningkat tajam untuk fitur premium
- Antarmuka bisa terasa rumit bagi pemula
6. POS Terbaik Untuk Kafe : Square POS
Square POS adalah sistem kasir berbasis cloud yang cocok untuk kafe dan bisnis kecil. Fitur utamanya meliputi manajemen pesanan, pelacakan stok, dan laporan penjualan. Integrasi pembayaran digital seperti QRIS dan mode offline mendukung operasional fleksibel. Harganya gratis untuk software dasar, dengan biaya transaksi 2,6% + Rp 1.500 per transaksi, dan hardware mulai dari Rp 700.000. Kelebihannya adalah kemudahan penggunaan dan setup cepat, namun fitur inventaris terbatas untuk kebutuhan kompleks, dan biaya transaksi bisa tinggi untuk volume besar. Ideal untuk kafe kecil dengan anggaran terbatas.
Fitur:
- Manajemen pesanan dan pembayaran cepat
- Pelacakan inventaris dasar
- Integrasi pembayaran digital (GoPay, OVO via pihak ketiga)
- Mode offline
- Laporan penjualan
Rentang Harga:
- Gratis (software dasar) + biaya transaksi 2,6% + Rp 1.500 per transaksi
- Hardware: Rp 700.000 – Rp 10.000.000 (opsional)
Kelebihan:
- Gratis untuk software dasar, cocok untuk kafe kecil
- Setup cepat dan mudah
- Mendukung transaksi offline
Kekurangan:
- Biaya transaksi bisa tinggi untuk volume besar
- Fitur inventaris terbatas untuk kafe kompleks
7. POS Terbaik Untuk Kafe : Toast POS
Fitur:
- Manajemen menu dan pesanan tingkat lanjut
- Integrasi pemesanan online
- Program loyalitas pelanggan
- Analitik mendalam (biaya tenaga kerja, profitabilitas)
- Hardware khusus untuk restoran/kafe
Rentang Harga:
- Mulai dari $0 (paket dasar) hingga $165 (~Rp 2.500.000) per bulan
- Hardware: mulai dari Rp 5.000.000 (custom quote)
Kelebihan:
- Sangat cocok untuk kafe dengan operasi besar
- Fitur lengkap untuk manajemen kafe
- Dukungan 24/7
Kekurangan:
- Mahal untuk kafe kecil
- Memerlukan hardware khusus, menambah biaya awal
8. POS Terbaik Untuk Kafe : Loyverse POS
Fitur:
- Manajemen pesanan dan tiket terbuka
- Pelacakan stok sederhana
- Program loyalitas pelanggan
- Integrasi pembayaran (terbatas di Indonesia)
- Analitik penjualan dasar
Rentang Harga:
- Gratis (fitur dasar)
- Rp 70.000 – Rp 140.000 per bulan untuk fitur tambahan
Kelebihan:
- Gratis untuk fitur inti, ideal untuk kafe kecil
- Mudah digunakan oleh barista
- Mendukung multi-toko
Kekurangan:
- Integrasi pembayaran lokal terbatas
- Fitur tambahan berbayar bisa menambah biaya
Kesimpulan
- Untuk kafe kecil dengan budget terbatas: Loyverse POS atau Square POS adalah pilihan terbaik karena gratis pada level dasar dan mudah digunakan.
- Untuk kafe menengah dengan kebutuhan spesifik: Olsera atau Pawoon menawarkan keseimbangan antara harga dan fitur.
- Untuk kafe besar atau multi-cabang: Toast POS atau ConnectPOS memberikan solusi lengkap dengan analitik mendalam dan fleksibilitas.
- Untuk kafe yang fokus pada layanan lokal: Moka POS atau Majoo unggul dengan integrasi pembayaran dan pengiriman lokal.
PT MUTIARA GEMILANG INDONESIA ( PT MGI )
Selain memilih POS yang tepat untuk usaha cafe kamu, pastikan kafe kamu juga memiliki suplier bahan baku dan mesin usaha yang reliable dan mampu memberikan stok produk yang berkesinambungan. PT MGI hadir dengan beragam produk bahan baku minuman, seperti bubuk minuman premium, sirup buah asli, selai buah, beragam topping minuman, biji kopi, sirup kopi/ sirup gourmet premium, daun teh import, seasoning, sodamaker. Di PT MGI kamu bisa mendapatkan free tester beragam produk bahan baku minuman dan topping, free training usaha minuman, free sample, free catalog product, free recipe serta beragam benefit lainnya untuk usaha kamu.
Tidak hanya bahan baku PT MGI juga menyediakan beragam alat usaha dan utensil untuk kelengkapan usaha FNB kamu. Ada mesin kopi espresso, mesin snow ice, mesin soft ice cream, mesin hard ice cream, sodamaker, long potato maker, dan masih banyak lagi.
Dapatkan Sirup Gourmet Vicenza, Biji Kopi Vicenza, Mesin Kopi Izensso Cannon, Izensso Elektra dan beragam produk bahan baku minuman dan mesin untuk usaha FNB, Hotel, Resto, Cafe, Coffeeshop, dll,
di Official Store PT Mutiara Gemilang Indonesia:
Artikel Lainnya
Mengenal Berbagai Tipe Kekasaran Gilingan Biji Kopi
Pistachio, “Si Kacang Arab” Yang Mulai Naik Daun
Gula Aren Cair, 3 Manfaatnya Dan Seluk Beluknya
Kopi Freddo, Kopi Hits Ala Negeri Yunani.
Izensso Cannon, Mesin Kopi Mewah Dari MGI.
Mesin Kopi Espresso 007 Dari PT MGI.
Espresso, Latte, Macchiatto dan Cappucinno, Apa Bedanya?
Kopi Luwak, Dan Jajaran Kopi Termahal Di Dunia.
Kopi Atau Teh, Mana Yang Lebih Baik?
Istilah Istilah Dalam Dunia Kopi.
